Raliu de regularitate · Cluj-Napoca
De la un formular de interes la înscrieri online complete.
Carpathian Classic este un raliu de regularitate înscris în calendarul FIVA. Înainte, fiecare participant trecea printr-un formular de contact și prin căsuța de email a organizatorului. Acum se înscrie singur, în câteva minute.
- Domeniu
- Raliu de regularitate · calendar FIVA
- Ce am construit
- Site nou, cu înscrieri online
- Limbi
- Română · Engleză
Contextul
Un raliu FIVA, organizat de la Cluj-Napoca.
Carpathian Classic este un raliu de regularitate cu plecarea din Cluj-Napoca, înscris în calendarul internațional FIVA cu numărul de eveniment 820. La start intră vehicule clasice, moderne și electrice, pe un traseu care traversează Munții Apuseni. Un eveniment cu regulament, clase și echipaje — adică exact genul de organizare pentru care un formular generic nu are cum să fie suficient.
Problema
Un site care nu putea decât să prezinte.
Site-ul de dinainte era o pagină statică construită în Adobe Muse, cu generatorul 2018.1.1.386 rămas în codul sursă. Arăta bine pentru un pliant, dar nu putea face nimic din ce are nevoie un raliu: nu exista înscriere, nu exista plată, nu exista cont de participant. Tot ce urma după butonul „GET STARTED” se întâmpla în afara site-ului — pe email, în tabele, manual.
- Site static generat în Adobe Muse, fără nicio parte dinamică.
- Un singur buton de acțiune, „GET STARTED”, care deschidea un formular de interes.
- Niciun sistem de înscriere: datele echipajului și ale vehiculului se strângeau pe email.
- Nicio plată online: taxa se confirma manual, după ce participantul trimitea dovada.
- Niciun cont de participant: nimeni nu putea verifica singur ce a trimis și dacă a fost acceptat.
Înainte și după.


Ce am construit
Un site nou, cu înscrierile în interiorul lui.
Am construit site-ul de la zero și am pus înscrierea în centrul lui. Participantul completează o singură dată datele echipajului și ale vehiculului, primește confirmarea automat, iar organizatorul vede lista completă în timp real și o poate exporta oricând, în forma cerută de firma de cronometrare.
- Înscriere online, completată de participant, nu de organizator.
- Lista de participanți se actualizează singură, în timp real.
- Confirmări trimise automat pe email, la fiecare înscriere.
- Date de echipaj și de vehicul structurate, nu text liber.
- Export pregătit pentru organizator și pentru firma de cronometrare.
- Site bilingv, gata de participanți din afara țării.


Rezultatul
Rezultatele se măsoară la ediția din acest an.
Sistemul a intrat în funcțiune înainte de deschiderea înscrierilor. Numerele — câte înscrieri au intrat online, cât timp a economisit organizatorul și câte mesaje de tipul „mi-a ajuns plata?” au dispărut — le publicăm aici după ce se încheie ediția. Preferăm să lipsească decât să fie estimate.
Organizezi un eveniment cu înscrieri?
Dacă listele tale de participanți trăiesc acum într-un Google Sheets și confirmările le scrii de mână, e aceeași problemă. Scrie-ne și îți spunem în 20 de minute dacă se rezolvă și cât costă.